Notionとはメモツール、なんてそんな言葉では言い表せないほど多機能で個人にも団体にもおすすめできる、万能情報共有ツールのことです！！
なぜ、おすすめすることになったのか
今まで、スマホとPCで共有できるメモツールとして「Evernote」を使っていました。
でも…、それが最近、大改悪をしたのです！！(2021年3月現在)
動作は重いし、Android版ではメモの一覧が見れるウィジェットがなくなり、使いにくいったらありゃしない(-_-;)
そんなこともあり、別件で社内の情報共有ツールないかなーと、常にアンテナを張っていると見つけたのがこのNotion。
ここでは、個人のメモツールとしてNotionを紹介していきます。(※団体でも使えますが今回は個人用として紹介します。)
何ができるのか
メモツールなんてそんな使わないし、何でもいいのでは？と思っているそこのあなた！！
- 団体は有料だが、個人で使う場合には無料。
- Webブラウザからも、アプリからもアクセス可能。
- PCとスマホで共有できる。
- Notionを使っている人はもちろん、使ってない人にも公開できる。
すごいと思いませんか！！
え？メモごときを公開してどうするの？
って、今見ているこのページの元をNotionで作ったんですよ♪
Webページ作れちゃうのかよ！ってほどきれいに作れていると思いませんか？
実際は、Webページほど凝ったことはできませんが、簡単にいい感じの見た目で作れちゃいます。
表が作れます
見た目だけでなく、機能がすばらしいのです。
メモアプリなのに、下のようにExcelみたいな表も作れちゃいます。
列や行の追加も簡単で、検索、ソートもできるデータベースとなっております。
(なんでポケモン？)
ちなみに、CSVの入出力もでき、PDF、HTMLページとしても出力できるのでバックアップやデータの移行に使えそうですね。
タスクの管理ができます
そしてそして、タスクの管理もできます。
いかにも、開発感ありますねー。(というか完全にプライベート晒してるゾ…)
自分がアプリ開発でアジャイルという開発手法を使ったときは、このように１つ１つのタスクを進めたら右のステータスに移動して、といった感じでかんばんを使ったタスク管理をしていました。
こんな感じで、スケジュール形式で表示することもできます。
カレンダー表示もできますよー。
リンク集を整理しましょう
リンク集が簡単に作れます。
個人向けで使うもよし。
こんないいサイトあったよ！って友人知人に紹介するもよし。
大量にリンクがあっても、検索できるところが強みですね。
また、上のような整理しやすいリスト表示もできますが、ギャラリー表示にすると見栄えが良くなります。
１つ選んでみるとページの内容が見れて、元のページのURLにも飛べます。
Chromeの拡張機能として提供されている「Notion Web Clipper」を利用すれば、簡単にWebページのリンクをNotionに追加することができます。
日本語対応しておりません、が…(2021年3月時点)
いまさらなのですが、はい、その通りなんです。
ただ、2021年中に日本語対応予定だそうです！！(良かったー！)
人気の情報共有ツール「Notion」が2021年中に“日本語対応“へ──日本第1号社員を直撃 | DIAMOND SIGNAL
──日本での今後のビジネスプランを教えてください。
ビジネスプランについては、2つの事項に特化して注力していきます。1つ目はローカリゼーション。2021年中にNotionを日本語化しようと考えています。
とはいっても、英語のままでも全然使えます。
何せ、学校の英語のテストで30点台とったことのある私が使ってますから！(恥さらし)
まとめ
ざっくりとした説明でしたが、まとめるとこんな感じです。
- 団体は有料だが、個人で使う場合には無料。
- Webブラウザからも、アプリからもアクセス可能。
- PCとスマホで共有できる。
- Notionを使っている人はもちろん、使ってない人にも公開できる。
- Webページ作れちゃうのかよ！ってほどきれいに作れる。
- 検索、ソートもできるデータベースの表が作れる。
- かんばん形式、スケジュール形式のタスクの管理もできる。
- Chromeの拡張機能「Notion Web Clipper」も使ってリンク集が簡単に作れる。
まだまだ細かな機能はありますが、すぐに使える機能だけ紹介しました。
企業など団体で使う時は、メンション(@名前)を付けてコメントをしたりという使い方もあります。
興味がある方は無料の個人用のプランでゲストを5人まで入れられるので、それで実際に試してみるのもありだと思います。
最後まで読んでいただきありがとうございました！良き人生を！
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